Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu

Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu

HUSUSİ DAMGALI PASAPORT İÇİN GEREKLİ EVRAK VE İŞLEMLER

A- ÇALIŞANLAR

1. Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu düzenlendiği tarihten itibaren 60 (altmış) gün geçerlidir

2. Başvuru formu (Bilgisayar ortamında önlü arkalı  doldurulması ve 1 sayfa olarak çıktı alınması)

3. Nüfus cüzdanı veya geçici kimlik belgesi,

4. Pasaport hak sahibi ile alacak kişilerin kimlik fotokopileri,

5. 18 yaşından büyük (kız-erkek) öğrenci için öğrenci belgesi (Açık Öğretim Lisesi, Açık Öğretim   

      Fakültesi dâhil öğrenim gördükleri okuldan öğrenci olduğunu belgelemek şartı ile) 25 yaşını     

     dolduruncaya kadar Hususi Damgalı Pasaport düzenlenmektedir.

6. Engelli ergin çocuklar için "Sağlık Kurulu Raporu"

7. Hak sahibi; başvuru formunda "Yetkili Amir" ve "Mühür"  kısmını boş bırakarak, İl Milli Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynakları II (Özlük Şubesi) Birimine  bizzat başvuru yapması gereklidir.

9. Evlenmiş ya da boşanmış kişilerin kuruma ibraz ettikleri kimlik ile diğer belgelerinde ad - soyad   uyuşmazlığı olması halinde başvurular onaylanmayacaktır. Bu durumda olanlar Nüfus Müdürlüğünden güncelleme yaptırarak güncel belgeler ile birime yeniden müracaat edilmesi gerekmektedir.

B- EMEKLİLER

1- Kocaeli İlinden emekli olanlar ile istifa ederek görevinden ayrılan personellerden kadrosu 1, 2, 3  olanlar Hususi Damgalı Pasaport talepleri için bizzat kendileri kimlikleri ile kurumumuza gelerek dilekçe vermeleri gerekmektedir.

2- 2002 öncesinde emekli olanlar için arşiv araştırması yapılacağından işlemler uzayabilir, randevu saatinizi ona göre alınız.

3- İl dışından emekli olan ve İstifa eden personel pasaport başvuru işlemleri için bizzat kendileri kimlikleri ve varsa emekli kimlik kartları ile müdürlüğümüze gelerek dilekçe vermeleri gerekmektedir.

4- Vefat eden eşinin üzerinden hak sahibi olan kişi, eşi Kocaeli İlimizden emekli olsun veya olmasın bizzat kendileri kimlikleri ve vukuatlı nüfus kayıt örneği ile kurumumuza gelerek dilekçe vereceklerdir.

5- İlimiz dışından emekli olanlar ile istifa edenlerin pasaporta ilişkin bilgileri ilgili Milli Eğitim Müdürlüğü ile yazışma yapılarak yasal süre içerisinde tarafınıza bilgi verilerek, gerekli işlemler yapılacaktır. (Bu sebepten dolayı  il dışı emekli işlemleri aynı gün yapılamamaktadır.)

6- Kurumumuzdan almış olduğunuz belgenin 60 gün geçerliliği vardır.

7- Başvurular bizzat yapılacaktır.

1- Dikkat Edilecek Önemli Hususlar

2- * Hak sahibi ebeveynin vefat etmesi halinde çocukları hususi damgalı pasaport alabilirler. Vefat eden hak sahibinin eşi yeniden evlenmemiş olmak kaydıyla hususi pasaport alabilirler.

3-  * Memurların maaş dereceleri ile kadro derecelerinin farklı şeyler olduğu ve hususi pasaport işlemlerinde maaş derecelerinin dikkate alınmadığı unutulmamalıdır. Maaş dereceleri 1, 2 veya 3. derece olan bazı memurların kadro dereceleri 4. veya 5.veya daha düşük bir derece olabildiği için hususi damgalı pasaport talep formu/belgelerinde personelin bizzat iktisap ettiği kadro dereceleri yazılarak onaylanmalı, personelin maaş veya emekli keseneğine bakılarak hususi pasaport formu /belgesi tanzim edilmemelidir.

4- * Pasaportunu kaybedenler en kısa sürede İl Nüfus Müdürlüğüne müracaatta bulunmalıdır.

5- *Banka veya Maliye veznelerine hususi pasaport alacağınızı söyleyerek sadece pasaport cüzdan bedeli ödemeli, bunun dışında talep edilse bile başka ücret yatırmamalısınız. Bankaya veya Maliye veznelerine yatırılan ücretin Pasaport Defter Bedeli olarak ödenmesi gerekir.  Pasaport Harç Bedeli olarak yatırılan makbuzlarla hususi pasaport işlemi yapılamıyor.

6- * Hususi Pasaportlar hak sahibi; memur/emekli/istifa olanlar ve eşleri için 10 (On) yıllık süre ile verilir.

NOT: Yukarıda sayılan belgeler hususi pasaport ilk başvuru ve hususi pasaport yenileme işlemlerinin her ikisi için de istenmektedir.

 

HİZMET DAMGALI PASAPORT İÇİN GEREKLİ EVRAK VE İŞLEMLER

1- Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu (Düzenlendiği tarihten itibaren 60 (altmış) gün geçerlidir)

2- Nüfus cüzdanı, kimlik kartı veya geçici kimlik belgesi, mülki amir tarafından verilmiş yurtdışı çıkış onayı.

3- Pasaport talebinde bulunan bireylere ait Nüfus cüzdanı veya geçici kimlik belgesinin fotokopisi

4- Ebeveynlerinin hakkından dolayı hizmet damgalı pasaport alacak çocuklar için; "Öğrenci Belgesi" (18-25 yaş arası)

5- Başvurular bizzat yapılacaktır.

HİZMET DAMGALI PASAPORT İÇİN DİĞER HUSUSLAR

Hizmet damgalı pasaportlar, 5682 sayılı Pasaport Kanununun 14/B-C maddesi hükümleri doğrultusunda düzenlenmektedir.

1. Hizmet damgalı pasaportlar ilgilinin görev süresi dikkate alınarak düzenlenir.

2. Hizmet damgalı pasaport talep formu düzenlendiği tarihten itibaren 60 (altmış) gün geçerlidir.

3. Hizmet damgalı pasaport talep formundaki bilgilerin, eksik veya hatalı olması durumunda formu

   düzenleyen sorumludur.

4. Hizmet damgalı pasaport talep formunun ön ve arka yüzü tek sayfada olmalıdır.

5. Hizmet damgalı pasaport talep formunun ön yüzündeki kadro derece bölümü boş bırakılmamalıdır.

6.  Adlarına görev süresinden daha uzun süreli hizmet damgalı pasaport düzenlenen görevli, eş ve

çocuklarının görevle ilgili seyahatini tamamlamasını takiben, geçerliliği devam eden hizmet damgalı

pasaportlar birimlerinde muhafaza edilecektir.

7. Kurumlarca muhafaza altına alınan süresi biten pasaportlar, pasaport müracaatında bulunulan İl Nüfus Müdürlüğüne gönderilecektir.